Ștergerea datelor — Expert Worker

Trimite un email la contact@expertworker.ro, de pe orice adresă, cu numele tău și adresa de email a contului din aplicația Expert Worker.

Dacă preferi, poți cere ștergerea și verbal sau pe hârtie, la sediul firmei: Str. 1 Decembrie 1918, nr. 16, Carei, jud. Satu Mare.

Îți putem cere o dovadă că ești chiar tu, ca să nu ștergem datele altcuiva la cererea unui străin. Nu-ți cerem mai mult decât e nevoie pentru asta.

Dacă ești angajat în activitate: contul e chiar instrumentul prin care te pontezi, deci ștergerea lui înseamnă că nu te mai poți ponta pe telefon. Îți spunem asta înainte și vedem împreună cum îți înregistrăm prezența mai departe. Dacă nu mai ești angajatul nostru, ștergem contul și datele de aplicație conform punctelor 2 și 3.

• Contul tău din aplicație și posibilitatea de a te autentifica;

• adresa ta de email și identificatorul tău de utilizator;

• adresa de notificări a telefonului tău, prin care îți trimitem anunțuri;

• identificatorii dispozitivului și jurnalele de folosire a aplicației;

• mesajele scrise de tine în aplicație;

• cererile de concediu și textul scris de tine în aplicație;

• sesizările și defectele raportate de tine;

• preferințele și setările contului.

Dacă ești sau ai fost angajatul nostru, o parte din date nu țin de alegerea noastră: legea ne obligă să le păstrăm.

• Evidența timpului de muncă — orele pontate, ora de începere și de sfârșit, pauzele. Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, iar Inspecția Muncii o poate controla.

• Documentele de salarizare și cele contabile — statele de plată, fluturașii și plățile, inclusiv documentele de concediu medical pe baza cărora s-a plătit indemnizația. Au termene de arhivare stabilite prin lege.

• Documentele din dosarul de personal, cât timp legea cere păstrarea lor.

Pozițiile GPS înregistrate în momentul pontării sunt altceva, și e corect să știi diferența: pe ele nu ni le cere nicio lege. Le folosim ca să confirmăm prezența la locul de muncă, pe interesul legitim al angajatorului, exact cum scrie în Politica de confidențialitate. Te poți opune oricând prelucrării lor, iar dacă te opui le ștergem — afară de cazul în care avem un motiv mai puternic, pe care atunci ți-l explicăm în scris.

Chiar și pentru datele pe care legea ne obligă să le păstrăm, poți cere restricționarea prelucrării: rămân arhivate, dar nu le mai folosim în alt scop.

Pe scurt: ștergem tot ce ține de folosirea aplicației, dar nu putem șterge dovada muncii tale și a plății ei cât timp legea ne obligă să o păstrăm. Când termenul legal de păstrare se încheie, și acestea se șterg sau se anonimizează.

Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea e complicată sau avem mai multe de rezolvat deodată, termenul se poate prelungi cu încă două luni, iar în acest caz te anunțăm în prima lună și îți spunem de ce.

Ai dreptul să te plângi la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, și dreptul de a te adresa instanței.

Expert Worker SRL, Str. 1 Decembrie 1918, nr. 16, Carei, jud. Satu Mare — email: contact@expertworker.ro